Friday, September 4, 2015


                                                                 Excise Duty :-





     what is excise duty of india ?

     Central Excise duty is an indirect tax levied on those goods which are manufactured in India and are meant for home consumption. The taxable event is 'manufacture' and the liability of central excise dutyarises as soon as the goods are manufactured.




  •     Rule of Excise duty:-
  1.      Excise duty Provided  in case of menufactring  / Production of goods etc.

     2.      in case of menufacturing Limit of 1 crore Rs. Applicable of Excise duty.


     3.       Excise duty  Exemption of Rs. 1.5 crore.


     4.       The Rate of Centeral Excise duty 12.5%.

     5.        Excise Reg. No. is a PAN  Based No. 

Example   :----    If my PAN no. is DJBPK2613A .
                            and My Excise Reg. No. Made Be DJBPK2613AXM001 It Is A New Reg. No. Of Excise duty 

                            And Old Excise No. Is Befor Time DJBPK2613AEM001 .


Note:- एक्साइज  के अंदर मेनुफैक्ट्रर के आलावा एक्साइज डीलर को भी एक्साइज रजिस्ट्रेशन नंबर लेना जरूरी  होता है। 
           >एक्साइज के अंदर डीलर दो तरह के होते है। 
  1.   FSD    ( First Stage Dealer)
  2.   SSD    (  Second Stage Dealer)                   

       6.  Excise Dealer it Not Charge Excise Duty And He is Passed on Only Propernate Excise Duty.

      7. Excise Return :-

        A)  Excise menufactrur made be Return To Monthly Return ER-1 .
        B)  Due Date of Excise Return 10th Of the Next Month.

example :- 

               {  In case Of month of March Payment   --------------31th Of The March Month.
                 & Return Of Excise Return 10th April. }


         8. Excise Return Payment:-
        
             A)  Excise Return Payment may Be Online payment Maindatory.
             B)  date Of Payment Of Excise Duty 6th Of The Next month.

IMPORTANT NOTE:>
  
                {Excise return Will Never Not A revise Of Return एक्साइज की रिटर्न  को कभी भी Revise  नहीं कर सकते हैं। }

            9. Excise के अंदर हमें निम्नलिखित रजिस्टर बनाना पड़ता है।

                RG -1 (Stock Register) 

                                               इसके अंदर कितना माल बनाया कितना माल बेचा तथा  Opning stock था .

                                           
                                                  कितना  closing stock  था  कितना बैलेंस बचा .  इन सब चीजों की डिटेल   

                                                   इसमैं  होती है तथा इसे Duty Stock Account   भी  कहते  है। 





                  EXAMPLE:-----1
                                             Smt Geeta devi Sold For Goods Rs. 10000  to Mr. Sunit Kumar  and He Charged Excise Duty @12.5 % . and Vat Rate of 5% & Surcharge will be Charged 5%.


calculate bill Amount and Pass Journal entry.

                  SOLUTION:------



sale price of goods :   10,000

Add.  

  12.5 % excise Duty:    1250

                                                              11,250

Vat Of 5% of 10,250                                  562.5

Surcharge of 5%  Of Vat 512.5                      28.125

Total Amount:----------------------------11,840.125


Sunit kumar A/c...................11,480.125

                       To Sales A/c    10,0000

                       To Excise Duty  1250

                       To Out put Vat   562.5

                       To Out put Ser.   28.125                                            


               EXAMPLE:-----2.


Mr. Ashish kumar Purchase Goods from Priya Rani Which Has Basic Value Of Rs. 13850
Mr. Ashish Charged Vat 12.5 % and Surcharge Of 5% Excise Duty Addition To Basic Value.

Calculate the Bill Amount and Vat & Surcharge Value .


              SOLUTION:------ 

Amount Of Basic Value ----13,850

Include of Excise Duty And

Amount Of Exise    13,850*100/112.5=12,311

                               13,850-12311=      1538

Amount of Vat       13,850*12.5/100=   1731


Amount Of Ser.      1731*5/100=             86


Total Amount Of Purchase =        15,666



  Purchase A/c Dr........12,311


  Cenvat  credit A/c Dr...1538

  Input Vat A/c Dr..      1947

  Input Ser. A/c Dr.       86

                             To Ashish Kumar   15,666.


Ledger Creation Of Tally Software In Excise Duty:-

  

Purchase A/c ..................................(under of purchase A/c )


Cenvat cerdit.......................................(under Current Assets)

Input Vat...........................................(under Duties & Taxes> Vat> Input Vat)

Input SerCharge ................................(under Duties & Taxes > Surchare @ 5%)

Ashish Kumar ......................................(Sundry Debtor )


Note :- 1. In The Case Of Sale we can Use Of Excise Duty And Case Of Purchase We Can Use 
Cenvat Credit .and Case of PURCHASE Maintain Cenvat Credit Ledger and In case SALES Maintain Ledger Excise Duty Ledger .

2.  In Case Of Capital Goods Half Credit Use Same Year And Half Credit Use Of Next Year .





  •  Registered to be Maintained Excise Return:-



  1. RG-1 (Stock Register ) For Maintain Day Wise Stock Detail.
  2. RG 23A Part -2 ( Detail Of Cenvat Credit Of Raw Meterial / Input Details (Cenvat Credit Taken and Utilised )
  3. 57 A E  (Cenvat credit Of Raw Meterial )
  4. RG 23 C PART -2  (Cenvat Credit Of Credit Goods Detail)
  5. PLA  Personal Ledger Account (Account Current)  PLA के अंदर कितनी एक्साइज ड्यूटी हमने जमा कराइ तथा कितनी एक्साइज ड्यूटी हमने Utilised की  डिटेल होती है.

  • Input Under Excise :-
            Input Will Be Benifits Only Three Item .
  1. Cenvat Credit Of Raw Meterial /Input (RM).
  2. Cenvat Credit Of Capital Goods .
  3. Cenvat Credit Of Service Tax.

  • Cenvat Credit On Input:-
  1. In Case Of Raw Meterial / Normal Goods Purchase Are Maintain 100% Cenvat Credit in Same  Year Benifits.
  2. Cenvat Credit Of Raw Meterial

      In Case Of Capital Goods Purchasing Case Cenvat Credit 50% Same Year And Remaining 50% Cenvat Credit Of Next Year.(मशीनरी आदि के खरीदने पर हमें मिलने वाला क्रेडिट आधा 50  % इसी साल मई मिल जाता है तथा आधा 50 % अगले वर्ष में मिलता है.


      3.  Cenvat Credit Of Service Tax 

यदि किसी मेनुफैक्ट्रर ने कोई सर्विस ली है और उस सर्विस को गुड्स के प्रोडक्शन या मशीनरी  के रिपेयर करने के लिए उसे किया गया है तो उस सर्विस पर यदि कोई सर्विस टैक्स भुगतान किया गया है तो उसका लाभ एक्साइज मैं मिल जाता है. और हमें 100  % सर्विस टैक्स का क्रेडिट उसी साल मैं मिल जाता है.



     4 . यदि हमने कोई गुड्स बहार से मांगे है और अतिरिक्त ड्यूटी लगाई गयी है तो उस ड्यूटी का भी हमें इनपुट मिल जाता है।


  • Entreis Of Excise :

      At The Time Of Purchase:-

Purchase A/c Dr. 
Cenvat Credit A/c Dr.
Input Vat A/c Dr.
Input Sercharge A/c Dr.
                    To Creditor 


Fixed Aseets / Expense A/c Dr.

Cenvat Credit On Capital Goods A/c -50%

Cenvat  Credit On Reserve On Capital Goods -50%

Input Vat Of Capital Goods -

Input Sercharge A/c 

                                To Vender A/c / Custoomer A/c 

  
       At The Time Of Sale Of Goods :-


Debtor A/c Dr.

                  To Sale 
                  To Excise Duty 12.5 %
                  To Output Vat 
                  To Out put Sercharge 


Note :--Cenvat Credit Of Capital Goods 50%    Ledger Maintain Of (Duties & Taxes )

             Cenvat Credit Of Credit Cap. Reserve Under (Current Assets)

              Excise Duty Under The (Duties & Taxes > Excise )

             Cerat stock Item Making Excise Duty Yes Karni Hoti Hai.

 Note :---- If Excise Sale And Purchase Making Time Of Diffrent Sale And Purchase In  

                  Excise Sale & Excise Purchase .



                                                              CREATE OF VOUCHER :-

    ACCOUNTING INFO > VOUCHER TYPE> CREATE > EXCISE SALE AND /PURCHASE>
USE FOR EXCISE DUTY< YES.

STOCK ITEM> CREATE> NAME >TARRIF CLASSIFICATION>ALT+C(FILL DETAIL)
>SET ALTER DETAIL> YES>KG/UNIT>BASIC EXCISE DUTY>12.5%> FINISHED GOODS.










                       
     







                    - :  SERVICE TAX  & SALE TAX TOPIC   :-         


SERVICE TAX  सभी  सेवाओ  पर लगने वाला टैक्स होता है  , और जो लोग सर्विस टैक्स लगाते  है ,उन्हें 
सर्विस प्रोवाइडर एंड जिन लोगो का सर्विस टैक्स काटा जाता है वो सर्विस RECIEVER  कहलाते है। 


1)   REGISTRATION :-  IF TAXABLE SERVICE IS 9 LAC.

A)   ONLINE REGISTRATION.
B)   FORM  -   ST-1.
C)   REGISTRATION CERTIFICATE -  ST -2 .

2)   SERVICE TAX - CHARABILITY :-

EXAMPLE.  1)    


मान लो यदि आपका पिछले साल का यानी 2012-13 में टैक्सेबल सर्विस < 10 LAC  हुई  हो  तो बिल के आधार पर  तो CURRENT YEAR 2013-14 में  सर्विस टैक्स नहीं लगेगा। 

after Re. 10 lac charge service tax at the special Rate above rs. 10 lac if taxable service exeed rs. 10 lac in current year (2012-2013)  than in next year (14-15)  charge service tax from rs, 1 (from begining)

     year                         Taxable Amount          Tax Liablity 

     2013-14                    8                                 No Charge Service Tax 

     2014-15                    9.5                              Only Reg. No Service Tax 

     2015-16                     11.5 lac                      Exemption Up To 10 Lac. Service Tax Only 1.5 Lac                                   
     2016-17                     9 lac                           Charge Service  Tax on 9 Lac.

     2017-18                     10.5 lac                       Exemption Up to 10 Lac Only Service  Tax Charge                                                                                50,000.



अब आप लोग सोच रहे होंगे के  दस  लाख तक कोई भी टैक्स नहीं लगता पर  2016-17 में नो लाख  पर ही सर्विस टैक्स क्यों लगाया आइये अब हम आपकी यह  Confusion Clear कर देते है।


Answer:-  2016-17  मे सर्विस टैक्स इसलिए लगाया है क्योंकि उससे पहले के साल में भी Service Tax लगाया गया था यानि की 2015-2016  में  भी सर्विस  टैक्स 1.5 lac पर लगाया गया था अगर हम पहले के साल में सर्विस टैक्स लगते हैं तो उसके बाद भी सर्विस टैक्स लगाया जायेगा चाहे वो टर्न ओवर हमारी 50,000 क्यों न हो उसके बाद 2017-18  में फिर से 10.5 lac. की  Tern Over हुई है तो उसके बाद दोबारा से 50,000 पर ही सेर्विस टैक्स लगाया जायेगा।              


3)   SERVICE TAX CODE :-



A)    PAN BASED NO.  यह कॉड पेन कार्ड के आधार पर बनाया जाता है यानि की इसकी पहले की डिजिट पण कार्ड के आधार पर ही ली जाती हे इसलिए आप लोग समझ गए होंगे की यह बिना नम्बर के मिल पाना नामुनकिन होता है तो सबसे पहले मेरे पास आएं  और अपना पण कार्ड बनवाए  मेरी  id par  अपने डाक्यूमेंट्स भेज सकते है ,(sunitkumar323@GMAIL.COM) and mobile no. 9728989340 .

B)   Provided no Immidiatly .

For Example .  Service Tax No......................................DJBPK2613A.(PAN NO.)

And Service Tax No.....................................................  { DJBPK2613ASD001}

SD001 is for 1st Premises Service Sax no. Allotted Promises  Used .


4) VERIFY SERVICE TAX NUMBER.:-

 just go to the google > CBEC-ealist.gov.in




5)  SERVICE TAX PAYMENT :-

e-payment ( electronic payment )   सर्विस टैक्स की पेमेंट ऑनलाइन की जाती है ,

(Individual/  Partenership Firm  )  quaterly payment 6th of the month following .

First Quarter known that  1 April to 30 th June ----------------------------Payment Made by online on the Next Mont 6th of July ......

Interest on Service Tax payment

यदि सर्विस टैक्स की पेमेंट 6 महीने तक नहीं की जाती है तो जितने दिन लेट होगी उसी दिनों के हिसाब से       1 8 % परसेंट की दर से ब्याज लगाया जायेगा।

यदि सर्विस टैक्स की पेमेंट 6 महीने के बाद यानि 1 8 0  दिन के बाद की हो तो ब्याज की दर 2 4 % की होती है।

यदि एक वर्ष से ऊपर की पेमेंट हो तो 3 0 % की दर से ब्याज लगाया जायेगा।

( मान लो यदि सर्विस टैक्स की पेमेंट 3 8 0  दिन के बाद की जाती है तो पहले  1 8 0  दिन पर 1 8 %  तथा  दुसरे 1 8 1   से लेकर  पूरे  एक साल तक 2 4  % तथा उससे ऊपर बाकि दिनों पर 3 0 % की दर से ब्याज वसूला जायेगा।)

         (नोट :-  यदि किसी की कुल  इनकम  6 0  लाख  से काम होगी  तो उसे 3 % के लिए छूट मिलती है।

जैसे :----          18-3=15%  ,,,,  24-3=21%,,,,   30-3=27%..)











 Note:    And other Person  e- payment monthly following the 6th of the Next Month .

Note:-Now Service Tax Will Be Charged 1-6-2015 to 14% of Tax Rate.








                                       INCOME TAX POINT 

 यदि किसी INDIVIDUAL /PROPRIETOR के बिज़नेस की सेल एक करोड़ से कम  हो  यदि वो अपने बिज़नेस की सेल का 8 %  PROFIT DECLARED करेगा तो उसे P/L A/C बनाने की कोई जरूरत नहीं होती है।

EXAMPLE:-  Ramesh has A Journal Store He a owner of that store his sale from that Journal Store 30,00,000 Now in this Case If  Ramesh Declared a Net Profit (30,00,000* 8%) 2,40,000.
Then He Need Not Maintain P/L Account and Balance Sheet (Book Of The A/c ) Not Required to Prepare Any This Case.



  1. LIC - 80C 
  2. TUTION FEES-
  3. PPF
  4. HOUSING LOAN
  5. NSC/MUTUAL FUND /TAX SAVING F.D.(  EXEMPTION UP TO 1,50,000)
  6. BANK INTEREST UP TO 10,000  (U/S 80 TTA)

EXEMPTION OF 80D-  Mr . Bhalla Paid A Premeam of Rs. 29,000.
For the Health Insurance Of His Family and Paid Rs. 33,000. For The For The Healthinsurance His Perents Calculate the Maximum Paid Deduction U/s .80-D.

  • If his Perents are sineor citizen self maximum 25,000 perents 30,000.
  • And if perents are not sineor citizen 25,000 self and 25,000 perents.







                                                                     Sale Tax  

Sale Tax के  अंदर सबसे पहले हम यह देखते हैं की सेल टैक्स  क्या होता है , सेल टैक्स को विक्रय कर कहा  जाता है यह इस तरह के टैक्स प्राचीन ज़माने से ही चलते आ रहे है पहले इन्हे  कर (लगान )
के रूप में जाना जाता था लेकिन ज़माने के साथ - साथ  इनके नाम भी बदलते चले गए , यह टैक्स हम वस्तुओ के क्रय - विक्रय के  ऊपर लगते हैं,,,,,,,,,,,

सबसे पहले हम सेल्स टैक्स के बारे में कुछ जान ले की यह हमारा   indirect tax  टैक्स  होता हे जिसका सीधा Burdon Custoomer   पर पड़ता हे।

जैसे मान लो हम कोई भी वस्तु  खरीदते  है  तो उसके बिल पर आप ही लिखा होता है की   Inclusive of all Tax    यानि की यह हमारा Indirect Tax होता है जो हमे  Consumer   के   रूप में सहन करना होता है।

Types of Sales Tax :-


                      Sale Tax :-1) Local Sale within State (Ls-9)   


  •                 Ls 9-A   Sale of Reg. Dealer .
  •                 Ls 9-C  Sale of Unreg. Dealer.




  •     Local Sale of Reg. Dealer वह होता है जिसने सेल टैक्स नम्बर  ले रखा होता है  तथा वह  Sale Tax     Department में रजिस्टर्ड होता है यानि की वह   Input of Purchase ले सकता है। 


  •    Local sale of unrd. dealer वह होता है जिसने सेल टैक्स नंबर नहीं ले रखा होता है तथा वह Sale Tax Department में  Registerd . नहीं होता है और उसे कोई भी Input of Purchase नहीं ले सकते है।


(Important Notice :-पहले हम यदि टैक्स फ्री सेल करते थे तो कोई फॉर्म नहीं सेलेक्ट करना पड़ता था परन्तु अब LS-4A में सेलेक्ट करते है ,)




      2)  Central Sale / inter state sale /outside state sale (Ls-2)
                      A)  sale of lower rate against D-1,
                      B)   sale of declared goods @ 5%


  •         कभी - कभी  ऐसा होता की जो माल हम  sale (sale normal rate )   से करते है उसे                  lower rate par  भी कर सकते है , 
यदि कोई भी  Manufacturer जो की सेल टैक्स में रजिस्टर्ड  है , किसी  Goods  को  Purchase  करता  है  तो उसे अपनी  Manufactring of  Goods में प्रयोग करता है तो इस Case  में  Byer Seller ko Form D-1  दे देता है , 
जिसकी वजह से  Seller  / Byer   को  Normal Rate  की जगह Lower Rate i.e.4.20% पर VAT  लगाता है , .
इसके लिए सेल अगेंस्ट डी-१ का अलग से लेड्जेर बनाया जाता है जो( LS-9B 4% ) सेलेक्ट करना होता है।

1. Only for Registerd Dealer Apply Form D-1
2. This form Apply only Local Sale/Local Purchase.
3. Tot apply form D-1 Centeral Sale /Purchase .



         B)  इसी तरह कुछ डेक्लेरेड गुड्स होते है जिन पर ओनली ५% की दर से सेल टैक्स लगाया जाता है



                       Centeral Sale (Cst Sale )- LS-2

  जो सेल अपने राज्य  के अंदर ही की जाती हो वह तो लोकल सेल कहलाती है परन्तु जो सेल या परचेस अपने राज्य को छोड़कर किसी अन्य राज्यों से की जाये वह हमारी सेंट्रल सेल / परचेस कहलाती है। 
    

  •  Centeral Sale Against c"form 
  •  Cst Sale Normal Rate .
  •  Cst Sale of Declared Goods .


 > ये सभी सेल्स के अन्नेक्सर होते जो सेल हम अपने राज्य के आलावा किसी और के साथ डील करते है तो वह सेंट्रल सेल कहलाती है इसके लिए एक (centeral sale against form C"  lower rate ke liye byer seller ko form )देता है जिसके द्वारा हम २% की दर से टैक्स लगाते है यह फॉर्म केवल रजिस्टर्ड डीलर ही दे सकता है इसके अलावा और कोई अन्य डीलर यह फॉर्म नहीं दे सकता है. 

>Centeral Sale Normal Rate  पर भी की जाती है। 

> Centeral Sale  Declared Goods के लिए भी की जाती है. 









                                                  Purchase Annexure 


1)  Local Purchase LP-7  (Tax Invoice)

A)   LP-7  A ( Registered Dealer)
B)   LP-7  D (Unregisterd Dealer) and
C)   LP-7 B (Lower Rate Against D-1)
                                                                                          
                                                            Centeral Purchase 

1)   Nenteral purchase against LP-3.(cst purchase )

Note :-  Cst sale and cst purchase ledger are created sales / purchase in case of cst purchase no input available in a purchase because vat amount deposit in the other state government . 

                               Journal Entreis of  sale / purchase 

1)      Sale in a cash of rs. 50000 from mr. Ramkumar .?

                    Cash a/c........................Dr. 50000
                                      To sale a/c .................50000.

2)    Sale in Rs. 10000 from   Priya gold .?

                    Priya Gold a/c ....................10000
                                        To  sale a/c......................10000.

3)  Sale of Rs. 78500 vat Rate 5% and surcharge 5%?  pass journal entreies .

                      Debtor a/c dr...................................78500
                                          To sale ................................7458                                                                                                              To output vat ......................3729
                                           To output sercharge............186
Note:- 1)If in case of sale no name special in the debtor i have pass journal entry dr. the debtor and                   Credit Sale and output vat & surcharge.

  2)       If in case of cash sale only debit the cash
.
  3)        Sercharge value already 5% of fix rate.


                                                     Journal Entry of purchase 


1) Rs. of 20000 Credit Purchase of Goods Pass Journal Entry

                                       Purchase a..............................2000                                                                                                                       To creditor ........................20000.

2)   Rs. 10000 Purchse from ms. Geeta Devi pass Journal Entries.?

                                         Purchase a/c dr......................................10000
                                                  To. Geeta Devi a/c........................10000.

3)  Purchase Rs. 10000 From Mr. Sunit Kumar & Co. and input vat will be charged 5% and Surcharged Will Be Charged 5%?  Pass journal Entreis .

                                          Purchase a/c dr..................................10500                                                                                                           To Sunit Kumar.....................10000
                                                       To Input Vat ..........................500
                                                        To Input Sercharge................25

Note :- 1)  Sale Tax की जर्नल एंट्री करने से पहले हमें यह बात ध्यान रखनी चाहिए की कोण -कोण से लेड्जेर किस हेड के अंदर बनाये जाते है यदि हमें ये सही मालुम नहीं होगा तो कभी भी हमारी बैलेंस शीट नहीं मिल सकती है , आइये हम आपको सेल / परचेस की सही जानकारी देते हैं की इनकी जर्नल एंट्री कैसे बनेगी। ....

1) Local Purchase 5%.................( Purchase account)  >  { LP-7A REGISTERD & LP-7D UNRERAGISTERD}


2) Local Purchase 12.5%............(purchase account)  >  {LP-7A REGISTERD & LP-7D
UNREGISTERD}


3) Local Purchase 4% ..................(.purchase account)   >{LP-7A REGISTERD & LP-7D UNREGISTERD



              (This Ledger will be Selected In the Registerd & Unregisterd Dealer
               Select will the correct Purchase Annexure (LP-7  and   LP-3 ).


NOTE:----LP-3 WILL BE USE TO CENTERAL PURCHASE.


2)  इसी तरह पर्चेस  की भी एंट्री की जाती है तो उनके लिए भी हमें सही -२ LEDGAR  SELECT करने पड़ते है।
1)  local sale 5%..........................(sale account )  >  { LS-9A  REGISTERD & LS-9C UNREGISTERD}

2) local sale  12.5 % .................(sale account )     > { LS-9A REGISTERD & LS-9C UNREGISTERD}

3) local sale 4 % .......................( sale account)     > { LS-9A  REGISTERD & LS-9C UNREGISTERD}


NOTE:-----LS-2 WILL BE USE TO CENTERAL SALE / CST SALE.



         MAKING  RETURN  ON SALE TAX IN A TALLY 


STEP.1           OPEN THE TWO TALLY  IN A SAME COMPANY.

STEP.2.         FIST TALLY OPEN THE VAT COMPUTATION PRESS KEY (DOV IN  GATWAY OF                         TALLY)

STEP.3.        VAT COMPUTATION मै  आने वाली LAIBLITIES   को BALANCE SHEET  से चेक करें ओर                    ध्यान रहे की जो टाइम पीरियड आपने BALANCE SHEET मैं लिया है  वो ही टाइम आप                                DUTEIS  & TAX   मै  सेलेक्ट  करेंगे तथा दोनों का टाइम पीरियड SAME  होना चाहिए। 

STEP.4.       SAME CHECKING THE VALUE OF PROFIT & LOSS A/C AND SECOND TALLY IN                        THE VAT COMPUTATION SALE AND PURCHASE VALUE AND TIME VALUE                                SELECT THE SAME PERIOD .

STEP.5.   जब ये सारी CHECKING  हो जाए उसके बाद दूसरी TALLY  मैं (VAT COMPUTATION) OPEN                  करें .

  •   FIRST OF   GATWAY OF TALLY PRESS DOV.(DISPLAY STATUORY REPORT VAT COMPUTATION)
  • >  SELECT THE VAT FORM .
  • >  SELECT THE VAT RETURN ANNEXURE .
  • >  SELECT THE R-1 .
  • >  SELECT THE TIME PERIOD IN MAKING A RETURN OF SALE TAX PRESS KEY           (F2).
STEP.6.  INTER THE NAME COLUME NAME OF THE AUTORISED PERSON   example. (SHREE KRISHNA GROUP , RAM & COMPANY, GLOBUS FINANCE , BANKE BIHARI INTERPRICES,etc.)

STEP.7. INTER THE STATUS OF FIRM (PROPRITOR ,, DIRECTOR ,, & KARTA etc.)

STEP.8. AFTER THAN JOURNATE VAT RETURN FORM AND PREVIEW THE BIG SIZE THAN PRESS (ALT+Z) KEY.

STEP.8. उसके बाद SALES  के  COLUM  को  VAT COMPUTATION   की SALE   से MATCH तथा PURCHASE  को PURCHASE  की COMPUTATION  से MATCH  उसी पर्कार से VAT COMPUTATION LIABILITEIS   को VAT COMPUTATION  से MATCH  करे.  


  IMPORTANT FORMS FOLLOWING SALE TAX RETURN
  • VAT R-1
  • FORM-1
  • LS-2    (ANNEXURE)
  • LS-9    (ANNEXURE)
  • LS-10  (ANNEXURE)
  • LP-3
  • LP-7
  • LP-8 (PURCHASE RETURN).


HOW TO  PAYMENT OF SALES TAX .


If you Have A Bank A/c Holder of (Punjab National Bank ) And (SBI Bank)  So You Have Applying The Online  Payment D-D .




{{{How To Create Sales Tax Challan?}}}


  • Open The Google 
  • Hr Treasury Gov.in.
  • Treasury & Account Department , Haryana.
  • E-Challan  E-Grass
  • User name & Password (Guest) Only.
  • Select Catogry Type of Challan 
  • Valuantry Tax -PET And After (Submit)

            Note:-  If Tin No. Sixth Digit No. Are 8(East) And If Tin no. Sixth No. Are 9(West ) Concept                            Maindatory.



























                                                -: TDS :-

  •     1)   What you mean by TDS ?



  1. TDS means Tax Deducted at Source. It is the amount withheld from payments of various kinds such as salary, interest, contract payment, commission etc. The tax amount deducted at source can be adjusted against your tax due
  • 2)   What is the section of TDS ?
    
section
Nature of Payment
Rate-HUF/Ind
%
Rate-Others
 %
192
Salaries
Average rate
-
193
Interest on Securities     > Rs.10,000Interest on Debentures   >Rs. 5000/-
10
10
194
Deemed dividend u/s.2(22)(e) Dividends other than listed companies
10
10
194A
Interest other than Interest on Securities :Bank/Post office  >Rs.10000/-Others > Rs.5000/-
10
10
194B
Lottery / Cross Word Puzzle  > Rs. 10000/-
30
30
194BB
Winnings from Horse Race > Rs. 5,000/-
30
30
194C

Contracts:Single   >   Rs. 30,000 Aggregate > Rs. 75,000

1

2
194D
Insurance Commission   > Rs. 20,000
10
10
194DA
(w.e.f. 01/10/2014)Payment in respect of Life Insurance Policy > Rs. 99,999/-
2
-
194E
Payments to non-resident sportsmen or sports associations
20
20
194EE
Refund of NSS > Rs.2,500/-
20
 -
194F
Repurchase of units by MF/UTI
20
 20
194G
Commission on sale of lottery tickets > Rs.1,000
10
10
194H
Commission or Brokerage  > Rs. 5,000
10
10
194I
Rent of Machinery, Plant or Equipment > Rs. 1,80,000
2%
2%
Land, building (including factory building) or land appurtenant to a building (including factory building) or furniture or fittings > Rs. 1,80,000
10%
10%

194IA
Transfer of immovable  property other then agricultural Land >50 Lakhs
1%
1%
194J
Professional/ Technical charges/Royalty & Non-compete fees /payments to directors > Rs. 30,000
10%
10%
194LA
Compensation on acquisition of immovable property > Rs.2,00,000
10
10
194LB
Interest from an Infrastructure Bond
5
5
194LBA
(w.e.f. 01/10/2014) 
Income in the nature of interest received or receivable from a special purpose vehicle, distributed by a business trust to its unit holders.
Resident PayeeNon Resident Payee


10
5


10
5
194LC
Interest to Non Resident from Indian company/business trusts  engaged in certain business.

5
5
195/196B/196C/196D/ 196E
Payment to non-residents
Rates in force
Rates in force




    Notes:-------

1.    Due dates for deposit of TDS (Rule 30) are as under:

Government Deductors:

Payment of tax without production of Income tax challan
On the same day
Payment with challan or for tax on perquisites opted to be deposited by employer
On or before 7 days from the end of the month, in which tax deducted.
Non-Government Deductors:

Deductions made in the month of March
On or before 30 th April
Deductions made other than month of March and tax on perquisites opted to be deposited by employer
On or before seven days from the close of the month
2.   Where income referred in Sections 193, 194A, 194C, 194D, 194G, 194H,194I & 194J is credited to account of payee as on date up to which accounts are  made, TDS has to be deposited in Government Account  onor before 30 th April of the next FY.
3.    An Individual or a Hindu Undivided Family whose total sales,gross receipts or  turnover from business or profession carried on by himexceeds the monetary limits under Clause (a) or (b) of Sec.44AB during the preceding financial year shall also be liable to deduct tax u/s.194A,194C,194H, 194I & 194J.
4.    No education/higher education cess is to be added on tax deducted on non-salary payments made to resident taxpayers.
5.    Surcharge is applicable to deductions under section 193, 194, 194A, 194B, 194BB, 194C, 194D ,194DA, 194E, 194EE, 194F,194G, 194H, 194-I,194-IA, 194J, 194LA, 194LB,194LBA, 194LC, 194LD, 195, 196B, 196C and 196D
(a) in the case of every company, other than a domestic company:
(i) at the rate of 2% where incomes paid or likely to be paid exceeds one crore rupees but does not exceed ten crore rupees;
(ii) at the rate of 5%  where the income paid or likely to be paid exceeds ten crore rupees.
(b) in the case of every person other than company at the rate of 10%, where the aggregate incomes paid or likely to be paid
    exceeds one crore rupees;
6.   w.e.f. 01-10-2009 No deduction u/s194C are required on payments to a contractor during the course of business of plying, hiring or leasing goods carriages on furnishing of his PAN u/s194C. Nil rate is applicable if the transporter quotes his PAN. 
7.   As per section 206AA, the Rate of TDS will be 20% in all cases,if PAN is not quoted by the deductee (including transporter) w.e.f. 01-04-2010
8.   Deduction at lower or nil rate requires certificate u/s.197,which will take effect from the day it is issued. It cannot be usedretrospectively.
9.   If TDS certificate is lost, duplicate may be issued on aplain paper giving necessary details marking it as duplicate.
10.  Even if the recipient of payment has shown it in his income-tax return and paid the taxes thereon, the deductor who has failed todeduct tax will be liable to pay interest and penalty.
11.  Consequences of Default
      •     Interest @ 1.00% p.m. from the date on which tax was deductible to the date of deduction. (Section 201)
      •      Interest@ 1.50% p.m. from the date on which tax is deducted to the date of its paid. (Section201)
      •     Penalty equal to the tax that was failed to be deducted or remitted. (Section 271C)
      •     In case offailure to remit the tax deducted, rigorous imprisonment ranging from 3 monthsto 7 years and fine can be levied. 
     (Section276B)
      •     Failure to file quarterly TDS Returns in time- late fee @ Rs. 200/- per day (maximum of TDS amount) Section 234E
12.   The due dates for filing TDS quarterly Returnsare as per the following table:
Quarter
Period
Government Deductor
Non-Govt. Deductor
Q1
1 Apr - 30 June
31st July
15th July
Q2
1 July - 30 Sept
31st Oct
15th Oct
Q3
1 Oct - 31 Dec
31st Jan
15th Jan
Q4
1 Jan - 31 Mar
15th May
15th May

- See more at: http://abcaus.in/incometax/tds-rate-chart-fy2014-15-ay2015-16.html#sthash.IJVRGB4X.dpuf


3)  What is The Date of TDS  Return  ?


The dates of submitting TDS for every quarter are:

QuarterQuarter ends onDue date of TDS paymentDue Date of TDS filing
April to June30th June7th July15th July
July to September30th September7th October15th October
October to December31st December7th January15th January
January to March31st March7th May15th May

In case you have not deposited TDS by the correct date, the following penalties are applicable:
  • Late filing fee (if you do not file by the deadline)
  • Interest (if you do not deposit the TDS amount in time)
  • Penalty (if TDS is not filed within one year of the due date)

Late Filing Fee


Under Section 234E, you will have to pay a fine of Rs 200 per day (two hundred) until your return is filed. You have to pay this for every day of delay until the fine amount is equal to the amount you are supposed to pay as TDS.
For example, say that your payable TDS amount is Rs 5000 on 13th May and you pay it on 17th November (i.e. 189 days, counting 17th November). Then the calculation comes out to Rs 200 x 189 days = Rs 37800, but since this is greater than Rs 5000, you will have to pay only Rs 5000 as the late filing fee. Added to this, you also have to pay interest which is covered in the next section.

Interest


Under Section 201(1A) for late deposit of TDS after deduction, you have to pay interest. Interest is at the rate of 1.5% per month from the date at which TDS was deducted to the actual date of deposit. Note, that this is to be calculated on a monthly basis and not based on the number of days i.e. part of a month is considered as a full month.
For example, say that your payable TDS amount is Rs 5000 and the date of deduction is 13th January. Say you pay TDS on 17th May. Then the interest you owe is Rs 5000 x 1.5% p.m. x 5 months = Rs 375.
"Month" has not been defined in the Income Tax Act, 1961. However, in a number of High Court cases, it has been mentioned that it should be considered as a period of 30 days and not as an English calendar month.
This amount is to be paid from the date at which TDS was deducted, not from the date from which TDS was due.
For example, let the due date of TDS payment be 7th May and you have deducted TDS on 19th April. Say you have not deposited TDS by 7th May. Then you will be required to pay interest starting from 19th April and not 7th May.
Also consider the case in which you deposit tax one month after the due date. Say you have deducted TDS on 1st August. Then the due date is 7th September. Now say you deposit tax on 8th September (i.e. one day after the due date). Then interest is applicable from 1st August to 8th September i.e. for a period of 2 months. You now have to pay interest of 1.5% p.m. x 2 months = 3%.

Penalty


Under Section 271H, you will have to pay a penalty of between Rs 10,000 (ten thousand) toRs 1,00,000 (one lakh) if you fail to submit TDS return within a year of the due date or if you have submitted incorrect details (such as PAN, Challan, TDS amount) in the statement filed. For example, take the FY 2015-2016:

TDS StatementDue DateDate from which penalty will be imposed
30th June15th July 201515th July 2016
30th September15th October 201515th October 2016
31st December15th January 201615th January 2017
31st March15th May 201615th May 2017


  • TDS   काटने  से पहले  हमे कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए। 

सबसे  पहले हम यह जान लें की टीडीएस जो है वो एक ऐसा टैक्स होता है जो हम जहा पर इनकम अर्जित  करते है वहीँ पर कटवाना पड़ता है।  यानि की यह एक ऐसा टैक्स होता है जो हम जहाँ से इनकम अर्जित कर रहें है उसी टाइम हमारी इनकम का जो भी रेट होता है उस हिसाब से टीडीएस काट लिया जाता है। 

तथा  बाद मैं टीडीएस जो भी काटा  गया होगा उसका रिफंड हमें इनकम टैक्स की फाइल भरते समय मिल जाता है और हम जब भी रिटर्न  फाइल करेंगे तो हमें उसका बेनिफिट  उसी टाइम मिल जायेगा यानि की हमारी  इनकम टैक्स की रिटर्न  मैं जो टैक्स बनेगा उस मै  से टीडीएस काटकर  उस टाइम वो बैलेंस उस वैल्यू मै  से  माइनस हो जायेगा इसलिए यह कटवाना सही रहता है ताकि बाद मे  हमें वो रिफंड मिल सके। 


  •  TDS काटते समय हमारे पास जिसका  TDS हमे काटना है PAN  नंबर जरुरी होता है। 

  • जिस बिल पर TDS काटेंगे उसकाAmount सही होना चाहिए। 

  •  हमें यह भी पता होना चाहिए की हम  Amount पर TDS काटते हैं उस वाले Amount का किस Section के अंदर TDS कटा गया है.. 
  • TDS हम Bill के Amount के हिसाब से ही काटेंगे चाहे वो काम हो या ज्यादा। 

  •   TDSकी पेमेंट लेट होने पर ब्याज वसूला जाता है जिसकी दर  @ 1.5 % होती है। 


  • हमें यह पता होना चाहिए की किसी ने हमें गलत पैन  नंबर तो नहीं दे दिया इसके लिए हम उसका पैन  नंबर सही तरीके चेक कर लेना चाहिए  उसके लिए हम.......................................................

{Go To The Google  >  Cheque PAN Number >  GO To The Income Tax India e-filing gov.in > Cheque The PAN No. of Deductee.}


  • Pass The Juornal Entry of the TDS?

  • First method...................
Expense A/c Dr...
                  To Expence payble A/c 
                  To TDS on Rent  A/c 

example :-  suppose office rent paid of Mr. Sunit kumar 20,000
per month .


Office rent A/c Dr...20,000  (indirect expence under )
                    To Sunit Kumar   18,000 ( Expence Payble )
                    To TDS  A/c         2,000  (Duties & Tax / Other )  
     
  • Second method...................

Rent A/c Dr...........20,000
                    To Sunit kumar  20,000

Sunit A/c Dr.............2,000
                    To TDS on rent A/c  2,000

  • नोट :- पहला मेथड उस टाइम लगाया जाता हैं जब हमें पहले से ही टीडीएस काटने की जानकारी हो या हमें पता हो की टीडीएस उस पार्टी का बनता है उसका उसी समय काट लेंगे यानि की एक ही बार एंट्री पास करेंगे। 
  • दूसरे मेथड मैं यदि पता न हो की वो टीडीएस होल्डर है या नहीं बाद मै  उसके बिल अमाउंट देखकर कटा जायेगा